ボードミーティング英語のリアル｜日本人役員が取締役会で発言権を失う4つの瞬間

取締役会の英語は、商談や投資家対応とは別種のものです。話す量は少なく、必要な語彙も限られています。それでも日本人役員が苦戦するのは、英語力ではなく、発言できる瞬間が短いという構造のためです。

この記事では、取締役会で発言権を失いやすい4つの瞬間を挙げ、それぞれに使える表現と準備の仕方をまとめます。

私自身、外資系で働いていたころ、業務そのものは、ちゃんとこなせていたと思います。ただ、英語をペラペラに話せる日本人の同僚は順調に昇進していったのに、自分は昇進できませんでした。技術の力だけでは越えられない壁があると、はっきり感じた瞬間でした。取締役会も同じで、判断力があっても、その場で言葉にできなければ、判断していないのと同じに扱われます。

要約

• 取締役会の英語は、商談や投資家対応とは別種のものです。話す量は少なく、語彙も限られています。
• それでも苦戦するのは、英語力ではなく発言できる瞬間が短いという構造のためです。
• 発言権を失いやすい4つの瞬間を挙げ、それぞれに使える表現と準備の仕方をまとめました。固有名詞の発音は先に直しておいてください。

発言権を失う4つの瞬間

1つ目：議事が進む速度

取締役会には決まった手続きの言葉があります。I move that...（〜を動議します）、Second.（動議に賛成します）、All in favour?（賛成の方は）、Any objections?（異議はありますか）、So moved.（可決とします）。

これらは日常の英語ではほとんど使いません。そのため、聞き取れないと「いつ賛否を示すべきか」が分からなくなります。逆に言えば、この20語程度を覚えるだけで、議事の骨格は追えるようになります。

準備：自社の取締役会で実際に使われる進行の言葉を、議事録から10個書き出してください。会社によって型が違いますので、一般的な教材より自社の議事録のほうが役に立ちます。

関連: 経営者が英語で失敗すると会社が失うもの｜商談・交渉・採用で起きる4つの損失と立て直し方 で詳しく解説しています。

2つ目：自分の担当が誤って語られたとき

これがいちばん損をする瞬間です。他の役員が自分の管掌部門について事実と違うことを述べたとき、日本語なら「少し補足させてください」と自然に入れます。英語では、この入り方が出てこないまま話題が移ります。

使えるのは短い割り込みの型です。Sorry, can I add something there? あるいは Just to correct one point — が使いやすい形です。丁寧さより速さが要ります。長い前置きをつけると、その間に議事が進みます。

訂正の中身は、事実だけを短く述べてください。The figure is 12%, not 20%. I'll circulate the source after the meeting. のように、数字と、後で根拠を送るという2点で足ります。その場で議論を始める必要はありません。

関連: 投資家との英語対話で外せない4つのポイント｜経営者が数字を守り切るためのエグゼクティブ英語 で詳しく解説しています。

3つ目：賛成でも反対でもないとき

日本語の「基本的には賛成ですが」に当たる言い方が出てこず、結果として黙ってしまう方が多いところです。

I support the direction, but I'd want to see the numbers before we commit. が使いやすい型です。方向性への賛成と、条件を分けて言います。

留保を示す表現は他にもあります。I'd like to flag a concern.（懸念を1つ挙げておきます）は、反対ではないが記録に残したいときに有効です。Can we table this until we have the figures? は「数字が出るまで先送りしましょう」という提案になります。

なお table は英米で意味が逆になることがあり、米国では「先送りする」、英国では「議題に上げる」と受け取られる場合があります。混乱を避けたい場合は、Can we defer this? のほうが安全です。

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4つ目：発言の機会が回ってきたとき

Any comments? と振られてから話し始めるまでに数秒空くと、他の人が先に話し始めます。

対策は、最初の一言を固定しておくことです。Two points from my side. と言い切ってから中身に入ると、その間に考える時間ができますし、聞き手も構えができます。数を先に宣言する形は、取締役会ではとくに好まれます。

準備の手順

手順2が効きます。取締役会で自分の担当に関する数字を聞かれて、資料をめくり始めると、その時点で印象が決まります。3つだけで構いませんので、資料を見ずに言える状態にしておいてください。

手順4は面倒に感じますが、自分の英語のどこがずれているかは自分では聞こえません。AI発音ツールは基本的な音の出し方の確認には使えますが、実際の会議で通じやすくなるところまでは届きにくいのが実情です。オンラインの会話練習も、会話の流れを重視するため、発音が不正確でも文脈で理解されてしまいます。会話練習と発音矯正は、別種のスキルを身につける作業だと考えてください。専任の講師に自分の録音を聞いてもらい、直す箇所を絞るほうが、結果として早く仕上がります。

固有名詞の発音は先に直しておく

取締役会では、自社の部門名、製品名、拠点名が繰り返し出てきます。ここが崩れると、そのたびに聞き返され、話の流れが切れます。

日本語の「あいうえお」の5母音に合わせて使い慣れた口は、舌の可動域が英語話者よりも狭くなっています。たとえば「TH」の音は、舌先を上下の歯で軽く挟んで息を吐く摩擦音です。仕組みを頭で理解したうえで、意識して口を動かす練習を重ねると、通じ方が変わります。

英語では「B」と「V」の区別が大事です。日本語の「バ」と英語の「B」はどちらも両方の唇を閉じてはじく音ですが、「V」は下唇を上の前歯に軽く当てて出す音で、動きがまったく違います。日本人の「B」は、母音の長さが足りなかったり子音がはっきりしなかったりすると、「V」とまぎらわしく届きます。

窓口なら10分の損で済みます。取締役会で同じことが起きると、失われるのは発言の機会そのものです。

FAQ

Q: 取締役会では、どのくらい発言すべきですか？

A: 量ではなく、自分の管掌に関わる場面で確実に発言できているかが基準です。全ての議題にコメントする必要はありません。むしろ、関係の薄い議題で長く話すと、肝心の場面での発言の重みが下がります。

Q: 事前に原稿を用意してもいいですか？

A: 数字と、伝えたい要点3つのメモは有効です。ただし読み上げると、質疑で崩れます。メモは箇条書きにとどめ、文章にはしないでください。読める文章を作ると、読んでしまいます。

Q: 聞き取れなかったとき、聞き返しても大丈夫ですか？

A: 大丈夫です。むしろ分かったふりをして議事が進むほうが危険です。Sorry, could you repeat the last part? と短く聞き返してください。取締役会では、正確に理解することのほうが優先されます。

Q: 通訳を同席させるのはどうですか？

A: 会社の方針によりますが、取締役会は決議の場ですので、決議する本人が内容を直接理解している状態が望ましいと考えられます。通訳を入れる場合でも、手続きの言葉と自分の管掌に関する部分だけは、自分で聞き取れるようにしておくことをおすすめします。

取締役会の英語は、量ではなく瞬間で決まる

ボードミーティングで必要なのは、流暢さではありません。議事の手続きが聞き取れること、自分の担当が誤って語られたときに割り込めること、留保を言葉にできること、振られたときに短く言い切れること——必要なのはこの4つです。

まずは直近の議事録を開いて、実際に使われている進行の言葉を10個書き出してみてください。そこが自分の取締役会の語彙です。

プロナビのエグゼクティブコースでは、役員の方が実際に臨む会議から逆算して、手続き英語の聞き取りと、割り込み・留保の言い方をマンツーマンで整えています。録音した会議の自分の発言を一緒に聞き直すところから、始めてみませんか。